Är en pappersbaserad kalender bättre än en digital kalender? 12 skäl till varför du bör byta tillbaka till papper.

Idag är vi alla papperslösa. Vi gör allt online och vill inte lägga mer tid på att skapa en kalender än vad vi måste. Men det visar sig att det gammaldags mediet kanske är bättre för din produktivitet och organisation än du tror. Här är 12 skäl till varför du inte byter tillbaka till en pappersbaserad kalender eller planerare:

1. Du kan röra, känna och lukta papper.

Du kan röra och känna på papperet.

En digital kalender är uppenbarligen inget föremål man kan röra eller känna på, utan en fysisk papperskalender kan man röra och lukta på. Det här kanske låter dumt, men tänk på hur många gånger du har känt nostalgisk efter ett gammalt fotoalbum eller klippbok. Papper har en viss kvalitet som det digitala inte har – det är påtagligt. Det är logiskt att vi skulle vilja använda något med mer av detta "må bra"-element än något som känns kallt och avlägset för oss!

2. Du kan färgkoda varje kalenderpost med flera färger.

Färgkodning är ett kraftfullt verktyg för organisation. Du kan använda olika färger för varje person eller projekt och kategorisera händelser efter deras typ, som möten, födelsedagar och årsdagar.

Detta gör det enkelt att snabbt se om du har några konflikter i ditt schema den dagen eller veckan.

3. Det är ett fysiskt föremål som du kommer att se mer än en gång i timmen.

När du har en pappersbaserad kalender kan du se den mer än en gång i timmen. Detta hjälper dig att hålla dig fokuserad på uppgiften eftersom det inte bara är i ditt huvud eller på din datorskärm som kan täckas av andra fönster och applikationer. Ditt sinne vet att genom att se din kalender hjälper dig att hålla fokus på uppgiften.

Detta är viktigt eftersom vi som människor tenderar att lätt bli distraherade och det är därför digitala kalendrar är så populära nuförtiden. Men om du vill öka produktiviteten och minska stressnivåerna kan det vara svaret för dig att återgå till pappersbaserad planering!

4. Det är en helsida som inte behöver justeras för att passa på skärmen.

En av de största fördelarna med att använda en papperskalender är att det är en hel sida. Du kan se hela ditt schema på en gång, och du behöver inte scrolla eller zooma in för att få en bra överblick över hela månaden. De digitala kalendrarna jag har sett är vanligtvis krympta så att de får plats på skärmen, men det gör det svårare för mig att se till att jag skriver ner alla mina möten korrekt. Med min papperskalender kan jag skriva ut allt på ett ställe utan att behöva oroa mig för att det ska bli stökigt eftersom det inte får plats på min skärm!

5. Den inkluderar alla dagar på året (365) istället för bara några få som får plats på skärmen.

Den inkluderar alla dagar på året (365) istället för bara några få som får plats på skärmen. Du kan se varje dag på en gång, vilket betyder att du är mindre benägen att missa saker eller glömma dem. Du behöver inte längre bläddra igenom månader och år för att hitta något viktigt!

Kalendern är lätt att läsa och förstå. Det är också lättare för dina ögon eftersom det inte bländar från en skärm, så den tröttnar inte lika snabbt som digitala kalendrar gör med tiden.

6. Du kan ändra det när som helst utan att vara ansluten till WiFi eller ett nätverk.

Du kan ändra det när som helst utan att vara ansluten till WiFi eller ett nätverk. Det betyder att du kan göra ändringar och tillägg när de dyker upp, utan att behöva oroa dig för att behöva vänta tills du ansluter nästa gång.

Detta kanske inte är så stor sak för vissa människor, men om din kalender är din huvudsakliga metod för att schemalägga möten och uppgifter så kan möjligheten att ändra den i farten vara väldigt praktisk.

7. Det låter dig göra icke-linjära framsteg istället för att tvinga dig att ange varje rad i rätt ordning.

En av de mest spännande sakerna med en pappersbaserad kalender är att den låter dig göra icke-linjära framsteg. Du behöver inte ange varje rad i rätt ordning, eller ens alls. Denna frihet kan vara oerhört användbar när du vill vara säker på att du täcker alla aspekter av ditt projekt, men inte vet exakt hur det kommer att gå ihop.

8. Den är lättillgänglig för alla i ditt liv när som helst på dygnet.

Papperskalendrar är av naturen mer tillgängliga än digitala. De kan delas med kollegor, vänner och familj på sätt som digitala kalendrar inte kan. Om du till exempel vill koordinera ett möte med någon som bor långt bort eller arbetar många timmar ifrån dig, är det mycket lättare att dela en papperskalender än att skicka en inbjudan via e-post eller sms (som kan ignoreras).

9. Du kan lägga till anteckningar och bilder direkt på dina kalendersidor.

Papperskalendrar är bra för att skriva ner anteckningar och påminnelser. De är också ett bra ställe att fästa bilder på, som foton på din familj eller vänner. Du kan lägga till vad du vill på dina kalendersidor - de är alla dina!

Detta är särskilt användbart om du har flera evenemang på gång som behöver lite mer information än bara datumet. Till exempel, om ditt barn har ett kommande dansframträdande, räcker det inte att skriva "dansframträdande" på sin kalendersida! Skriv istället ner vilken tid de behöver gå och när de kommer tillbaka så att du inte glömmer några viktiga detaljer. Du kan till och med lägga till den tryckta inbjudan.

10. Det kommer inte automatiskt att radera gamla händelser när ett nytt år rullar runt.

Och medan du håller på, se också till att din kalender inte automatiskt kommer att radera gamla händelser när ett nytt år rullar runt.

Med en pappersbaserad kalender kan du se vad som kommer upp i framtiden utan att behöva bläddra igenom flera dagar eller veckor. Alla dina planer ligger där framför dig och det är lätt att se allt på en gång utan att behöva gå på jakt efter något specifikt på olika platser under olika dagar.

11. Du behöver ingen klass, handledning eller teknisk support för att ta reda på hur du använder det effektivt och effektivt.

Med en papperskalender behöver du inte lära dig hur du använder den effektivt och effektivt. Du kan helt enkelt börja använda den utan någon utbildning eller instruktioner. Du behöver ingen klass, handledning eller teknisk support för att ta reda på hur du använder det effektivt och effektivt.

12. Det finns ingen inlärningskurva när det kommer till papperskalendrar – de är enkla, lätta och okomplicerade för alla. Takeaway: Byt tillbaka till papperskalendrar för enkel åtkomst, ingen inlärningskurva och organisatorisk effektivitet!

Du kommer att älska enkelheten i en papperskalender. Du kommer att kunna använda den med lätthet, och du behöver inte oroa dig för att lära dig några nya funktioner eller programvara. Det bästa är att alla kan komma åt den här kalendern, så det finns inget behov för alla i din familj att skaffa sina egna digitala kalendrar!

När det kommer till kritan är papperskalendrar bara bättre än digitala kalendrar när det kommer till användarvänlighet. De ger inte bara enkel åtkomst, utan de kräver inte heller någon form av inlärningskurva som en digital kalender skulle begära av sina användare. Ge dem bara papper och pennor!

Det gör dessa saker särskilt användbara om ditt dagliga schema ändras regelbundet (t.ex. varje morgon). Genom att använda något som Post-it-lappar istället för att skriva direkt på väggen (eller ännu värre - försök att inte glömma saker!), då är allt du har kvar att göra är att dra bort de där post-itsarna när de inte längre är användbara längre!

Slutsats

Summan av kardemumman är att en papperskalender kan vara det bästa alternativet för ditt personliga eller professionella bruk. Du kan använda en av dessa kalendrar för att hålla reda på viktiga datum, möten och deadlines utan att behöva oroa dig för att förlora eller skada dem eftersom de är gjorda av papper. Om du vill ha något som är lätt att använda men som också ser snyggt ut på din vägg så kan det här vara perfekt för dig! Kolla in våra pappersbaserade planerare för att komma igång.


Foto av Jess Bailey på Unsplash