Att göra-listor är ett bra sätt att hålla reda på dina att göra. Men om du är som jag kan du gå vilse i detaljerna. Jag använde ett klassiskt GTD-format och försökte organisera uppgifter i projekt och delprojekt, men min hjärna kunde helt enkelt inte hantera det längre! Det var då jag började använda en Circular Planner istället. Nu kan jag se alla mina uppgifter i en visuell karta utan förvirring om var saker hör hemma eller hur de relaterar till varandra. Det är en fantastisk känsla!

Problemet med att göra-listor

Att göra-listor är en populär metod för produktivitet. De kan vara till stor hjälp för att se till att du håller koll på dina uppgifter, men de har också sina begränsningar.

Problemet med att göra-listor är att de kan bli överväldigande. Det är lätt att gå vilse i en lista med uppgifter när du tänker på hur många saker du behöver åstadkomma och när varje sak måste göras av. Detta gör det svårt att veta vilken uppgift som ska fokuseras på ettan och tvåan, än mindre trean och fyran!

En cirkulär planerare erbjuder ett alternativt sätt att organisera dina dagliga uppgifter som helt undviker dessa problem: istället för att ha den ena långa listan efter den andra, har varje dag sin egen sektion komplett med kortsiktiga uppgifter eller mål listade runt omkretsen.

Så jag provade något annat. Gå in i cirkeln.

Cirkulära planerare är ett bättre sätt att visualisera dina årliga mål och dela upp dem i dagliga uppgifter som hjälper dig att hålla dig på rätt spår och vara motiverad. Den cirkulära formen på dessa planerare hjälper dig att se helheten samtidigt som de hjälper dig att bryta ner större mål till handlingsbara uppgifter, vilket innebär att det är mycket lättare för mig att komma igång med min dag eftersom jag vet exakt vad som måste göras utan att behöva oroa mig för att glömma något viktigt senare.

Dessa planerare har också andra fördelar: de visar hur lång tid vissa projekt kommer att ta, de kan användas som kalendrar eller projektledningsverktyg (utöver att de är fantastiska planerare), de låter dig lägga till anteckningar tillsammans med varje uppgift så att ingenting utelämnas när du sammanställer allt ditt arbete samtidigt (och lita på mig – du vill ha alla dessa detaljer!).

Hur den här cirkulära kalendern fungerar

Den här cirkulära kalendern är ett utmärkt verktyg för varje författare, student och frilansare. Du kan börja med att lägga till ditt övergripande mål i mitten, använd gärna färger och enorm skrift. Du kan till och med lägga till bilder.

Då finns det gott om utrymme för att dela upp dina mål i mindre delmål och definiera ett tydligt mål när du vill ha nått dessa mål. T.ex. när du vill skriva en masteruppsats, börja med att lägga till målet och ett förfallodatum; planera sedan baklänges tills du når idag!

Den mörka sidan av Todo Lists

Att göra-listor är ett bra verktyg, men de kan också vara källan till stress och överväldigande. Att göra-listor har många funktioner som gör dem enkla att använda, men när du inte vet hur du använder dem på rätt sätt kan de vara kontraproduktiva. Här är några av de vanligaste problemen jag har sett med att göra-listor:

• De orsakar förhalning eftersom vi tenderar att börja utan ett tydligt fokus och ofta lägger till saker som känns överväldigande istället för att börja smått och jobba vidare därifrån.

• De är inte hållbara för om något inte finns på din att göra-lista kommer det aldrig att bli gjort (och därför förblir ogjort).

• Uppgifterna på vår lista varierar ofta i brådskande nivå och betydelse i förhållande till varandra (eller brist på sådan). Detta försvårar prioritering när vi tvingas skapa en linjär lista där allt har lika prioritetsnivåer oavsett dess betydelse eller brådskande nivå.

Fördelarna med Circular Planner

• En cirkulär planerare är ett bra sätt att sätta upp och uppnå mål.

• Du kan använda den cirkulära planeraren för att hålla reda på dina framsteg på alla mål, stora som små.

• En cirkulär planerare låter dig hålla fokus på dina prioriteringar – och inte bli distraherad av alla andra saker i ditt liv som tävlar om din uppmärksamhet.

• Det hjälper dig att planera din dag mer effektivt så att du kan ta hand om uppgifter mer effektivt och avsluta dem snabbare än om du inte använde det här systemet alls.

Hur man använder denna planerare mest effektivt

Här är några sätt att använda denna planerare mest effektivt:

• Spåra dina topp 3 mål. Ett dedikerat område för varje månad ger ett enkelt sätt att visualisera vad du vill åstadkomma under de kommande veckorna. Markera dina tre främsta mål för kvartalet och fyll sedan i varje dag med uppgifter relaterade till dessa mål. I slutet av varje kvartal, utvärdera hur bra du gjorde med dessa mål och justera därefter till nästa gång!

• Spåra dagliga uppgifter och veckouppgifter. Använd veckoutrymmet som en checklista genom att lägga till alla kontinuerliga uppgifter som kräver dagligt arbete tillsammans med veckoaktiviteter som att planera måltider och schemalägga möten eller dejter med vänner eller familjemedlemmar. Du kan också använda det här området om du arbetar mot flera långsiktiga planer (till exempel studerar till tentor), organiserar ett gruppprojekt för jobbet/skolan eller skapar andra vanor som behöver övas varje dag tills de blir andra natur. Spåra månatliga och kvartalsvisa projekt också! Precis som dagliga/veckovisa men ännu mer spännande eftersom de är större bildobjekt, vilket innebär större potentiell utbetalning men också större risk om något går fel på vägen. Genomgång med jämna mellanrum kommer att hålla oss motiverade.

Slutsats

Jag hoppas att jag har övertygat dig att prova denna cirkulära kalender . Det har varit en stor hjälp i mitt liv, och jag tror att det kan vara för dig också!

Foto av Louis Maniquet på Unsplash