Las listas de tareas son una excelente manera de llevar un registro de tus pendientes. Pero si eres como yo, puedes perderte en los detalles. Usaba un formato GTD clásico e intentaba organizar las tareas en proyectos y subproyectos, ¡pero mi cerebro ya no daba más! Fue entonces cuando empecé a usar un Planificador Circular. Ahora puedo ver todas mis tareas en un mapa visual sin tener que confundirme sobre dónde van las cosas ni cómo se relacionan entre sí. ¡Es una sensación increíble!

El problema con las listas de tareas pendientes

Las listas de tareas son un método popular para la productividad. Pueden ser muy útiles para mantenerte al día con tus tareas, pero también tienen sus limitaciones.

El problema con las listas de tareas es que pueden resultar abrumadoras. Es fácil perderse en una lista de tareas cuando se considera cuántas cosas hay que lograr y para cuándo debe terminarse cada una. Esto dificulta saber en qué tarea hay que centrarse primero y segundo, ¡y mucho menos en la tercera y la cuarta!

Un planificador circular ofrece una forma alternativa de organizar tus tareas diarias que evita estos problemas por completo: en lugar de tener una lista larga tras otra, cada día tiene su propia sección completa con tareas o metas a corto plazo enumeradas alrededor del perímetro.

Así que probé algo diferente. Entrar al círculo.

Las agendas circulares son una mejor manera de visualizar tus objetivos anuales y desglosarlos en tareas diarias que te ayudan a mantenerte enfocado y motivado. Su forma circular te ayuda a ver el panorama general y a desglosar los objetivos más importantes en tareas prácticas. Esto significa que me resulta mucho más fácil empezar el día, ya que sé exactamente qué hacer sin preocuparme por olvidar nada importante más tarde.

Estos planificadores también tienen otras ventajas: muestran cuánto tiempo tomarán determinados proyectos, se pueden usar como calendarios o herramientas de gestión de proyectos (además de ser excelentes planificadores), te permiten agregar notas junto con cada tarea para que no quede nada fuera cuando compilas todo tu trabajo a la vez (y créeme, ¡querrás todos esos detalles!).

Cómo funciona este calendario circular

Este calendario circular es una herramienta fantástica para escritores, estudiantes y autónomos. Puedes empezar añadiendo tu objetivo general en el centro; siéntete libre de usar colores y letras grandes. Incluso puedes añadir imágenes.

Luego, hay mucho espacio para dividir tus objetivos en subobjetivos más pequeños y definir una meta clara para cuándo quieres alcanzarlos. Por ejemplo, si quieres escribir una tesis de maestría, empieza añadiendo el objetivo y una fecha de entrega; luego, planifica hacia atrás hasta llegar al día de hoy.

El lado oscuro de las listas de tareas pendientes

Las listas de tareas son una herramienta excelente, pero también pueden causar estrés y agobio. Tienen muchas funciones que las hacen fáciles de usar, pero si no se saben usar correctamente, pueden ser contraproducentes. Estos son algunos de los problemas más comunes que he visto con las listas de tareas:

• Provocan postergación porque tendemos a comenzar sin un enfoque claro y a menudo agregamos cosas que parecen abrumadoras en lugar de comenzar de a poco y avanzar a partir de allí.

• No son sostenibles porque si algo no está en tu lista de cosas por hacer, nunca se hará (y, por lo tanto, quedará sin hacer).

• Las tareas de nuestra lista suelen variar en nivel de urgencia e importancia entre sí (o su ausencia). Esto dificulta la priorización cuando nos vemos obligados a crear una lista lineal donde todo tiene el mismo nivel de prioridad, independientemente de su importancia o urgencia.

Los beneficios del planificador circular

• Un planificador circular es una buena manera de establecer y alcanzar objetivos.

• Puedes utilizar el planificador circular para realizar un seguimiento de tu progreso en cualquier objetivo, grande o pequeño.

• Un planificador circular te permite mantenerte concentrado en tus prioridades y no distraerte con todas las demás cosas en tu vida que compiten por tu atención.

• Le ayuda a planificar su día de forma más efectiva para que pueda ocuparse de las tareas de forma más eficiente y finalizarlas antes que si no utilizara este sistema en absoluto.

Cómo utilizar este planificador de forma más eficaz

A continuación se muestran algunas formas de utilizar este planificador de forma más eficaz:

• Registra tus 3 objetivos principales. Un área dedicada a cada mes te permite visualizar fácilmente lo que quieres lograr en las próximas semanas. Anota tus tres objetivos principales para el trimestre y completa cada día con tareas relacionadas con ellos. Al final de cada trimestre, evalúa tu desempeño en esos objetivos y haz los ajustes necesarios para la próxima vez.

• Registra tus tareas diarias y semanales. Usa el espacio de las semanas como una lista de verificación, agregando cualquier tarea continua que requiera trabajo diario junto con actividades semanales como planificar comidas y programar citas con amigos o familiares. También puedes usar esta área si estás trabajando en varios planes a largo plazo (por ejemplo, estudiar para exámenes), organizando un proyecto grupal para el trabajo o la escuela o creando otros hábitos que requieren práctica diaria hasta que se conviertan en algo natural. ¡Registra también los proyectos mensuales y trimestrales! Igual que los diarios o semanales, pero aún más emocionantes porque son tareas más importantes, lo que significa un mayor potencial de ganancias, pero también un mayor riesgo si algo sale mal en el camino. Revisar regularmente nos mantendrá motivados.

Conclusión

Espero haberte convencido de probar este calendario circular . Ha sido de gran ayuda en mi vida, ¡y creo que también puede serlo para ti!

Foto de Louis Maniquet en Unsplash