Les listes de tâches sont un excellent moyen de garder une trace de ce que tu as à faire. Mais si tu es comme moi, tu peux te perdre dans les détails. J'utilisais un format GTD classique en essayant d'organiser les tâches en projets et sous-projets, mais mon cerveau n'a tout simplement plus suivi ! C'est là que j'ai commencé à utiliser un planificateur circulaire. Maintenant, je peux voir toutes mes tâches sur une seule carte visuelle sans confusion sur leur place ni leur lien entre elles. C'est génial !

Le problème des listes de tâches

Les listes de tâches sont une méthode populaire pour la productivité. Elles peuvent beaucoup aider à rester au courant de tes tâches, mais elles ont aussi leurs limites.

Le problème des listes de tâches, c'est qu'elles peuvent devenir écrasantes. Il est facile de se perdre dans une liste quand on pense à tout ce qu'il faut accomplir et aux échéances de chaque élément. Du coup, il devient difficile de savoir quelle tâche traiter en premier, en deuxième, sans parler de la troisième ou quatrième !

Un planificateur circulaire propose une autre façon d'organiser tes tâches quotidiennes qui évite complètement ces problèmes : au lieu d'avoir une longue liste après l'autre, chaque jour a sa propre section avec des tâches ou objectifs à court terme listés autour du périmètre.

Alors j'ai essayé autre chose. Place au cercle.

Les planificateurs circulaires sont une meilleure façon de visualiser tes objectifs annuels et de les décomposer en tâches quotidiennes qui t'aident à rester sur la bonne voie et motivé. La forme circulaire de ces planificateurs te permet de voir la vue d'ensemble tout en fragmentant les gros objectifs en actions concrètes, ce qui rend beaucoup plus simple de commencer ta journée puisque tu sais exactement ce qu'il faut faire sans craindre d'oublier quelque chose d'important plus tard.

Ces planificateurs ont d'autres avantages : ils montrent combien de temps certains projets vont prendre, ils peuvent servir de calendrier ou d'outil de gestion de projet (en plus d'être d'excellents planificateurs), ils te permettent d'ajouter des notes à côté de chaque tâche pour ne rien oublier quand tu rassembles tout ton travail en une fois (et crois-moi — tu voudras tous ces détails !).

Comment fonctionne ce calendrier circulaire

Ce calendrier circulaire est un super outil pour tout écrivain, étudiant ou freelance. Tu peux commencer par inscrire ton objectif global au centre, n'hésite pas à utiliser des couleurs et à écrire en grand. Tu peux même ajouter des photos.

Il y a ensuite beaucoup d'espace pour décomposer tes objectifs en sous-objectifs et définir une échéance claire pour atteindre ces objectifs. Par exemple, si tu veux rédiger un mémoire de master, commence par ajouter l'objectif et une date butoir ; puis planifie à rebours jusqu'à aujourd'hui !

Le côté obscur des listes de tâches

Les listes de tâches sont un excellent outil, mais elles peuvent aussi être source de stress et d'accablement. Elles ont de nombreuses fonctionnalités pratiques, mais quand on ne sait pas bien s'en servir, elles peuvent se retourner contre toi. Voici quelques problèmes courants que j'ai remarqués avec les listes de tâches :

• Elles favorisent la procrastination parce qu'on a tendance à commencer sans un vrai focus et à ajouter des choses qui semblent insurmontables au lieu de commencer petit et de monter en puissance.

• Elles ne sont pas durables parce que si quelque chose n'est pas sur ta liste, alors ça ne sera jamais fait (et reste donc inachevé).

• Les tâches de la liste varient souvent en urgence et en importance relative. Cela rend la priorisation difficile quand on est obligé de créer une liste linéaire où tout a le même niveau de priorité, quel que soit son importance ou son urgence.

Les avantages du planificateur circulaire

• Un planificateur circulaire est une bonne méthode pour définir et atteindre des objectifs.

• Tu peux utiliser le planificateur circulaire pour suivre tes progrès sur n'importe quel objectif, petit ou grand.

• Un planificateur circulaire te permet de rester concentré sur tes priorités — et de ne pas te laisser distraire par toutes les autres choses qui réclament ton attention.

• Il t'aide à planifier ta journée plus efficacement pour accomplir les tâches plus rapidement que si tu n'utilisais pas ce système du tout.

Comment utiliser ce planificateur au mieux

Voici quelques façons d'utiliser ce planificateur de façon optimale :

• Suivre tes 3 objectifs principaux. Une zone dédiée à chaque mois offre une manière simple de visualiser ce que tu veux accomplir dans les semaines à venir. Note tes trois objectifs principaux pour le trimestre, puis remplis chaque jour avec des tâches liées à ces objectifs. À la fin de chaque trimestre, évalue tes résultats et ajuste pour la prochaine fois !

• Suivre les tâches quotidiennes et hebdomadaires. Utilise l'espace des semaines comme une checklist en ajoutant les tâches récurrentes qui demandent un travail quotidien, ainsi que les activités hebdomadaires comme planifier les repas, prendre des rendez-vous ou organiser des sorties avec des amis ou la famille. Tu peux aussi utiliser cette zone si tu travailles sur plusieurs projets à long terme (par exemple réviser pour des examens), organiser un projet de groupe pour le travail/l'école ou créer d'autres habitudes qui demandent de la pratique quotidienne jusqu'à ce qu'elles deviennent automatiques. Suis aussi les projets mensuels et trimestriels ! Comme les tâches quotidiennes/hebdomadaires mais en plus grande échelle : plus de retombées potentielles, mais aussi plus de risques si quelque chose déraille en cours de route. Les revues régulières te garderont motivé.

Conclusion

J'espère t'avoir convaincu d'essayer ce calendrier circulaire. Il m'a beaucoup aidé, et je pense qu'il peut t'aider toi aussi !

Photo de Louis Maniquet sur Unsplash